عناصر تقرير المبيعات

عبدالله بن علي – الدمام

حين تجهز تقريرك الأسبوعي أو الشهري فأنت تضع العناصر التي تساعد المدير على اتخاذ القرار للمرحلة القادمة، مجموع التقارير يشكل صورة كخارطة الطريق، ومن خلالها يمكن قيادة المنشأة والتعامل مع الاستراتيجيات الأنسب للمرحلة.. مكونات التقرير سنراها الآن.. كونوا معنا:

1. حركة المنتجات: بداية لابد من وجود جداول واضحة للمنتجات، تبدأ القصة منذ التأسيس، وبقدر وضوح الرؤية ستعرف كيف تطرح منتجك في سوق المنافسة.. اهتم بالآتي:

* ترتيب المنتجات وفق الأهمية.

* عرض مبيعات المنتجات.

* ربطها بنقاط التوزيع والعميل.

2. حركة المناطق: تساعد هذه النقطة في تحديد الأسواق الحالية والقادمة، اتخذا القرار بإغلاق منفذ أو زيادته سيبدأ من هنا، ولكنه يرتبط بعوامل أخرى.. اهتم بايضاح:

* مبيعات المناطق.

* ربطها بالمنتجات.

* مقارنة التكاليف بالعائد.

3. أبرز العملاء: لا تساوي العملاء في طريقة التعامل، ستخسر بعض الصفقات نتيجة قرارات الشراء، هذه الفروق لابد من وضوحها لحظة القرار، ركّز على إظهار:

* حجم العملاء والضمانات.

* قوائم العملاء البارزين.

* كمية المبيعات ونوع المنتج.

4. أداء الفريق: هذا العنصر حساس جداً، ويندر أن نتعامل معه بالطريقة المهنية والإنسانية في آن واحد، ستهتم بحركة البيع ولكن يبقى الرجال منتظرين النتيجة النهائية في آخر العام، حاول دعمهم وأظهر:

* حركة مندوبيك وأدائهم في مواقع مختلفة، ومع منتجات مختلفة.

5. نسب التغيرات: هذه أداة تساعد في فهم التقرير، لذلك احرص على استخدامها باحترافية، حاول أن تستخدم البسيط والمتاح، وفي (Microsoft) كفاية.. قم بالآتي:

* استخدم الألوان للرسوم البيانية.

* اعقد المقارنات بين العناصر.

* أوضح الفرق بين المراحل.

الملخص: حين تعد تقرير المبيعات يهمك أن تكون الرؤية واضحة للإدارة.. ولتحقيق ذلك عليك بإظهار:

1. حركة المنتجات.

2. حركة المناطق.

3. أبرز العملاء.

4. أداء الفريق.

5. نسب المتغيرات.

صورة الموضوع ملك لـ: Pixabay

من موقع: Pexels